プライバシーポリシー

個人情報のお取り扱いについて当社は、お問い合わせを頂く皆様や取引先の皆様から氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を適切な利用や管理を行い、適切に保護することが、社会的責務として重要であると認識しています。当社WEBサイトを安心してご利用していただくため、以下の取り組みを実施し、個人情報の保護に努めることを宣言いたします。

個人情報の収集・利用・提供について

業務上でのお取引やインターネットを通じてご提供頂いたご利用者様の個人情報に関しては、統計等として利用するものを除き、ご質問に関する適切な回答や業務支援など本来の利用目的以外に使用したり、無断で第三者に譲渡・売却等を行わない事をお約束致します。当社では利用者本人の許可なく第三者に個人情報を開示いたしません。

個人情報の安全対策について

私たちは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、個人情報への不正アクセス、コンピュータウィルス等に対するセキュリティ対策に取り組み、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。個人情報保護を適切に行うため、継続的に管理体制の改善・向上に努めてまいります。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守

私たちは個人情報の保護に関する法令・ガイドラインの規定に従って、当社サービスをご利用頂く皆様の個人情報を適切に取り扱い致します。

個人情報保護に関するご意見・ご相談について

個人情報に関するお問い合わせとご相談、苦情はお問い合わせください。速やかかつ適切に対応させていただきます。

なお、違法な手段など、不可抗力による場合は免責とさせて頂きますが、かかる事態の発生を未然に防ぐべく、最大限の努力を致して参りますので、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

セイアグループ・プライバシーポリシー

運用開始:2009年9月1日
セイアグループ各社(「セイア」。以下も同様とします。)では、お客様の個人情報は、セイアへの信頼のもとお客様が自らの意思により特定の目的での利用のためにセイアに預託したものであり、その個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することは、経営上の重要課題であると認識しております。

セイアは、こうした認識のもと、以下の通り個人情報の取り扱いに関するポリシーを定め、お客様からお預かりした個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。
※本ポリシーは、株式会社セイアおよびそのグループ会社を対象としたものです。

個人情報の取り扱いについて

「法令の遵守」
1. セイアは、個人情報(特定の個人を識別できるもの。以下も同様とします。)を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。

「利用目的の範囲内での利用」
2. セイアは、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

「個人情報の取得」
3. セイアは、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、セイアでは、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。

「15歳未満のお客様の個人情報」
4. セイアは、15歳未満のお客様から個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意のもとにご提供いただけるよう明示したうえで取得する等、個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。

「安全管理措置」
5. セイアは、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

「委託先の監督」
6. セイアは、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分な情報セキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

「第三者への提供」
7. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。 
1)お客様の同意を得ている場合
2)法令に基づく場合
3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合「ご意見・ご相談への対応」

8. セイアは、個人情報の開示、訂正、利用の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、必要な範囲で速やかに対応いたします。

「社内体制の継続的改善」
9. セイアは、個人情報の適正な保護・管理を実現するため、本指針をはじめとする個人情報保護に関する社内規程類を整備し、これを当社役員及び従業員に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

10. 個人情報についての窓口
㈱セイア 東京支店
〒102-0083 東京都千代田区麹町2-3-3 FDC麹町ビル7F
TEL 03-3239-1626
FAX 03-3239-1699
E-mail shiina@seia.co.jp
個人情報保護責任者 椎名 俊之

 

株式会社セイア
代表取締役社長 小崎 貴紀
*株式会社 セイアは、個人情報保護に関する自らの方針として上記グループ
プライバシーポリシーを遵守します。

セイアグループ・セキュリティーポリシー

株式会社 セイア(以下、「セイア」という)は、情報漏えいリスクに対し抜本的、かつハイレベルの対策を講じることにより、社会から名実ともに高く評価していただきたいと考えております。そのため、情報セキュリティを企業の基本的かつ絶対的な文化とする目的で、その方針を明文化した「情報セキュリティポリシー」を策定しました。
今後はこの「情報セキュリティポリシー」および別掲の「個人情報保護のための行動指針(プライバシーポリシー)」を遵守し、高度な情報セキュリティ管理体制を維持していくことに努めます。

情報セキュリティポリシーの運用

情報セキュリティ管理体制の構築

セイアが保有する全ての情報資産の保護に努め、情報セキュリティに関する法令その他の規範を遵守することにより、社会からの信頼を常に得られるよう、非常にセキュアな情報セキュリティ管理体制を構築していきます。

「情報セキュリティ管理責任者」の配置

「情報セキュリティ管理責任者(CISO)」を設置するとともに、情報セキュリティ対策室を設置します。これにより全社レベルの情報セキュリティの状況を正確に把握し、必要な対策を迅速に実施できるよう積極的な活動を行います。

情報セキュリティに関する内部規程の整備

情報セキュリティポリシーに基づいた内部規程を整備し、個人情報だけではなく、情報資産全般の取扱いについて明確な方針を示すとともに、情報漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内外に周知徹底します。

監査体制の整備・充実

情報セキュリティポリシーおよび規程、ルール等への準拠性に対する内部監査を実施できる体制を整備してまいります。これらの監査を計画的に実施することにより、全社員はセキュリティポリシーを遵守していることを証明します。

情報セキュリティ対策を徹底したシステムの実現

情報資産に対する不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失、破壊、利用妨害等が発生しないよう、徹底した対策を反映したシステムを実現していきます。対策としては、アクセス権の制限等、データへのアクセスをコントロールする考え方で臨みます。

これからの情報セキュリティ対策室の活動

セイアはこれまで、ウイルス対策ソフトの全台導入を進め完了いたしましたが、
情報セキュリティ事件・事故が大きな社会問題として注目されるようになってきているなか、より一層の情報セキュリティ対策の充実・強化に取り組む必要があります。

変化のスピードが著しいIT分野のなかでも、とりわけ情報セキュリティ分野においては日々新たな脅威が出現するなど常に対策が求められます。このため、技術動向等を常に注視し、情報セキュリティポリシーへの反映の必要性などについて適切に検証・評価を行い、必要に応じて情報セキュリティポリシーの見直しを行っていきます。

また、情報セキュリティ事故の多くの原因が「運用上の人為ミス」に起因して発生している実態をふまえ、引き続き社員の情報セキュリティ意識の向上に向けた啓発活動や取組みを進めます。
さらに、情報セキュリティ対策の実施状況等のチェックを行い、問題点や対応策などの課題の発見に努め、適切に改善を行っていきます。

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